Gérer efficacement son temps

Formation créée le 17/11/2021. Dernière mise à jour le 01/10/2024.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
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Gérer efficacement son temps


Actions qualifiantes visant l'acquisition d'une compétence professionnelle en vue de l'adaptation ou du maintien dans l'emploi

Objectifs de la formation

  • Optimiser son temps et structurer son organisation pour développer efficacité et réactivité
  • Déjouer les pollueurs du temps quotidiens
  • Traiter l'urgent en préservant l'important
  • Comprendre son mode d'organisation pour mieux travailler avec les autres
  • Gérer la pression occasionnée par la charge de travail

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout public
Prérequis
  • Aucun

Contenu de la formation

Me réapproprier l'emploi de mon temps
  • Séparer mes missions principales de mes missions secondaires
  • Décrypter le déroulement de deux journées de travail pour identifier les bonnes et mauvaises pratiques
  • Mesurer l'impact des voleurs de temps sur mon temps
  • Comprendre les mécanismes internes de gestion du temps
Optimiser mon temps relationnel
  • Gérer les sollicitations de mon entourage
  • Gérer les 3 types de temps : temps prévu, temps imprévu, temps pour soi
  • Traiter efficacement l'information
  • Utiliser les outils de communication adaptés : téléphone, e-mails, outils collaboratifs, échanges informels, réunions, entretiens…
  • Bien utiliser un agenda
  • Coordonner mon travail avec celui des autres
  • Recentrer et aller à l'essentiel
  • Affirmer un non lorsque nécessaire
Me concentrer sur mes priorités
  • Privilégier les actions à forte valeur ajoutée : les 80/20
  • Distinguer l'important de l'urgent
  • Déléguer ou sous-traiter pour retrouver du temps
  • Combattre les activités chronophages
  • Raisonner en objectifs : smart
  • Hiérarchiser et cadrer mes projets : planifier, programmer et organiser
  • Gérer les contrariétés pour aller de l’avant
Renforcer mon efficacité au bénéfice de résultats immédiats
  • Intégrer le fonctionnement du cerveau pour faire les bons choix
  • Se ménager des pauses rentables
  • Optimiser mon espace de travail
  • Intégrer le long terme dans mon quotidien
  • Anticiper, planifier pour conduire au mieux plusieurs tâches de front
  • Intégrer les urgences, contraintes et imprévus
  • Identifier mes comportements freins pour utiliser au mieux mes ressources
  • Savoir à quoi dire oui… ou non ! Et m'affirmer
  • Négocier objectivement ma charge de travail

Équipe pédagogique

Jean Claude HACBECT (agrément DFPC n°2018/0099), formateur agréé Vincent THAN TRONG (agrément DFPC n°2021/0926), formateur agréé Stella LE VAN HAO (agrément DFPC n°2021/0909), formatrice agréée

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Autodiagnostic : analyser ma gestion du temps
  • Construction d'outil : élaborer une boîte à outils pour me concentrer sur les priorités
  • Cas pratique : élaborer une méthode d'analyse de mes priorités et de suivi de mes projets
  • Plan d'actions : élaborer mon plan d'actions de progrès

Qualité et satisfaction

Taux global de satisfaction en 2023 : 92% ; Taux global de participation en 2023 : 91%

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • L'évaluation consiste en une mise en situation
Modalité d'obtention
  • mise en situation
Détails sur la certification
  • Attestation de formation

Capacité d'accueil

Entre 6 et 12 apprenants

Délai d'accès

24 heures

Accessibilité

Locaux accessibles PSH-PMR : rampes d'accès, ascenseurs Inscription par mail : contact@sefor.nc, sur le site www.sefor.nc ou sur place 39 rue de Verdun, Galerie Manhattan