Gérer efficacement son temps
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Formation créée le 17/11/2021. Dernière mise à jour le 24/08/2022.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Actions qualifiantes visant l'acquisition d'une compétence professionnelle en vue de l'adaptation ou du maintien dans l'emploi
Objectifs de la formation
- Optimiser son temps et structurer son organisation pour développer efficacité et réactivité
- Déjouer les pollueurs du temps quotidiens
- Traiter l'urgent en préservant l'important
- Comprendre son mode d'organisation pour mieux travailler avec les autres
- Gérer la pression occasionnée par la charge de travail
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout public
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
-
Me réapproprier l'emploi de mon temps
- Séparer mes missions principales de mes missions secondaires
- Décrypter le déroulement de deux journées de travail pour identifier les bonnes et mauvaises pratiques
- Mesurer l'impact des voleurs de temps sur mon temps
- Comprendre les mécanismes internes de gestion du temps
-
Optimiser mon temps relationnel
- Gérer les sollicitations de mon entourage
- Gérer les 3 types de temps : temps prévu, temps imprévu, temps pour soi
- Traiter efficacement l'information
- Utiliser les outils de communication adaptés : téléphone, e-mails, outils collaboratifs, échanges informels, réunions, entretiens…
- Bien utiliser un agenda
- Coordonner mon travail avec celui des autres
- Recentrer et aller à l'essentiel
- Affirmer un non lorsque nécessaire
-
Me concentrer sur mes priorités
- Privilégier les actions à forte valeur ajoutée : les 80/20
- Distinguer l'important de l'urgent
- Déléguer ou sous-traiter pour retrouver du temps
- Combattre les activités chronophages
- Raisonner en objectifs : smart
- Hiérarchiser et cadrer mes projets : planifier, programmer et organiser
- Gérer les contrariétés pour aller de l’avant
-
Renforcer mon efficacité au bénéfice de résultats immédiats
- Intégrer le fonctionnement du cerveau pour faire les bons choix
- Se ménager des pauses rentables
- Optimiser mon espace de travail
- Intégrer le long terme dans mon quotidien
- Anticiper, planifier pour conduire au mieux plusieurs tâches de front
- Intégrer les urgences, contraintes et imprévus
- Identifier mes comportements freins pour utiliser au mieux mes ressources
- Savoir à quoi dire oui… ou non ! Et m'affirmer
- Négocier objectivement ma charge de travail
Équipe pédagogique
Jean Claude HACBECT (agrément DFPC n°2018/0099), formateur agréé Vincent THAN TRONG (agrément DFPC n°2021/0926), formateur agréé Stella LE VAN HAO (agrément DFPC n°2021/0909), formatrice agréée
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Autodiagnostic : analyser ma gestion du temps
- Construction d'outil : élaborer une boîte à outils pour me concentrer sur les priorités
- Cas pratique : élaborer une méthode d'analyse de mes priorités et de suivi de mes projets
- Plan d'actions : élaborer mon plan d'actions de progrès
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- L'évaluation consiste en une mise en situation
Modalité d'obtention
- mise en situation
Détails sur la certification
- Attestation de formation
Lieu
SEFOR 2ème étage
29 avenue Maréchal Foch 98800 Nouméa
Capacité d'accueil
Entre 6 et 12 apprenants