Réussir ses réunions
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Formation créée le 17/11/2021. Dernière mise à jour le 24/08/2022.
Version du programme : 2
Programme de la formation
Actions qualifiantes visant l'acquisition d'une compétence professionnelle en vue de l'adaptation ou du maintien dans l'emploi
Objectifs de la formation
- Savoir préparer, organiser une réunion et en définir des objectifs
- Développer ses qualités d'animateur de réunion
- Utiliser la dynamique d'un groupe pour engager les échanges
- Perfectionner son mode d'intervention dans une réunion, une assemblée, un groupe de travail
- Gérer les crises qui se présentent au cours des réunions
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Cadres
- Managers
- Responsables d'équipe
- Chefs de service
- Chefs de projets
- Agents de maîtrise
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
-
Rechercher l'efficacité dans la conduite de réunion
- Bannir la réunionite
- Informer et recueillir les informations nécessaires pour se préparer efficacement
- Gérer l’organisation matérielle : convocation, information et documentation en amont, nombre de participants, temps, lieu, supports à distribuer, placements dans la salle, ordres protocolaires etc.
- Définir le but et les objectifs selon les différents types de réunions
- Structurer la réunion, phasage, programmation, scénario, fil rouge
- Maitriser le matériel classique : tableau blanc, paperboard, vidéoprojecteur, post-it …
- Maitriser les nouvelles technologies, visioconférences, téléconférences, animer à distance
-
Comprendre et utiliser les rôles et fonctions de l'animateur pour assurer une réunion efficace
- Les styles d’animation et la coanimation
- Se faire respecter en tant qu’animateur
- Exploiter la méthode PEGASUS
- Les bases de la communication en tant qu’animateur
- Savoir introduire et conclure
- Positiver ses questions et son vocabulaire
- Mieux écouter et se faire comprendre : écoute active et passive
- Identifier les outils utilisables : brainstorming, Bono, Ishikawa, Pechakucha, Philips 6x6, workshop …
-
Maîtriser et utiliser les phénomènes de groupe pour rendre productive votre réunion
- Les différents types de groupes et les outils de gestion : accueil, tour de table, brises glace, repérage des signaux faibles
- Rechercher l'implication et la motivation des participants
- Éviter « l’effet de groupe »
- Gérer le débat et les idées pour favoriser l'expression de chacun
- Synthétiser, reformuler les idées pour les rendre accessibles à tous
- Conduire au consensus et prendre ou synthétiser une décision
- Gérer le temps, maitriser les dérives, respecter la chronobiologie
- Adopter une méthode de prise de note efficace, rédiger et faire valider un compte-rendu
-
Intervenir avec efficacité dans le cadre de situations spécifiques
- Identifier les différents profils dans le cadre d'une réunion pour mieux réagir
- Dynamiser une réunion
- Surmonter sa passivité, vaincre son trac et gérer ses émotions
- Canaliser son agressivité dans le cadre de situations complexes
- Gérer les personnalités difficiles
- Soigner les 5 dernières minutes, gérer l’après réunion
Équipe pédagogique
Johann GOGNETTI (agrément DFPC n°2018/0053), responsable de formation Jean Claude HACBECT (agrément DFPC n°2018/0099), formateur agréé Vincent THAN TRONG (agrément DFPC n°2021/0926), formateur agréé Stella LE VAN HAO (agrément DFPC n°2021/0909), formatrice agréée
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Etude de cas concrets
- Retours d’expérience, gamification, travaux en équipe à partir d'études de cas professionnels ou non
- Mises en situation filmée à partir des téléphones personnels sur volontariat
- Préparation d'une intervention
- Élaboration d'un Plan Personnel de Progrès
- Support de cours de la formation à la conduite de réunion
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- L'évaluation consiste en une mise en situation
Modalité d'obtention
- mise en situation sur la conduite d'une réunion
Détails sur la certification
- Attestation de formation
Lieu
SEFOR 2ème étage
29 avenue Maréchal Foch 98800 Nouméa
Capacité d'accueil
Entre 6 et 12 apprenants