Réussir ses réunions

Formation créée le 17/11/2021. Dernière mise à jour le 24/08/2022.
Version du programme : 2

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

7 heures (1 jour)
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Réussir ses réunions


Actions qualifiantes visant l'acquisition d'une compétence professionnelle en vue de l'adaptation ou du maintien dans l'emploi

Objectifs de la formation

  • Savoir préparer, organiser une réunion et en définir des objectifs
  • Développer ses qualités d'animateur de réunion
  • Utiliser la dynamique d'un groupe pour engager les échanges
  • Perfectionner son mode d'intervention dans une réunion, une assemblée, un groupe de travail
  • Gérer les crises qui se présentent au cours des réunions

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Cadres
  • Managers
  • Responsables d'équipe
  • Chefs de service
  • Chefs de projets
  • Agents de maîtrise
Prérequis
  • Aucun

Contenu de la formation

Rechercher l'efficacité dans la conduite de réunion
  • Bannir la réunionite
  • Informer et recueillir les informations nécessaires pour se préparer efficacement
  • Gérer l’organisation matérielle : convocation, information et documentation en amont, nombre de participants, temps, lieu, supports à distribuer, placements dans la salle, ordres protocolaires etc.
  • Définir le but et les objectifs selon les différents types de réunions
  • Structurer la réunion, phasage, programmation, scénario, fil rouge
  • Maitriser le matériel classique : tableau blanc, paperboard, vidéoprojecteur, post-it …
  • Maitriser les nouvelles technologies, visioconférences, téléconférences, animer à distance
Comprendre et utiliser les rôles et fonctions de l'animateur pour assurer une réunion efficace
  • Les styles d’animation et la coanimation
  • Se faire respecter en tant qu’animateur
  • Exploiter la méthode PEGASUS
  • Les bases de la communication en tant qu’animateur
  • Savoir introduire et conclure
  • Positiver ses questions et son vocabulaire
  • Mieux écouter et se faire comprendre : écoute active et passive
  • Identifier les outils utilisables : brainstorming, Bono, Ishikawa, Pechakucha, Philips 6x6, workshop …
Maîtriser et utiliser les phénomènes de groupe pour rendre productive votre réunion
  • Les différents types de groupes et les outils de gestion : accueil, tour de table, brises glace, repérage des signaux faibles
  • Rechercher l'implication et la motivation des participants
  • Éviter « l’effet de groupe »
  • Gérer le débat et les idées pour favoriser l'expression de chacun
  • Synthétiser, reformuler les idées pour les rendre accessibles à tous
  • Conduire au consensus et prendre ou synthétiser une décision
  • Gérer le temps, maitriser les dérives, respecter la chronobiologie
  • Adopter une méthode de prise de note efficace, rédiger et faire valider un compte-rendu
Intervenir avec efficacité dans le cadre de situations spécifiques
  • Identifier les différents profils dans le cadre d'une réunion pour mieux réagir
  • Dynamiser une réunion
  • Surmonter sa passivité, vaincre son trac et gérer ses émotions
  • Canaliser son agressivité dans le cadre de situations complexes
  • Gérer les personnalités difficiles
  • Soigner les 5 dernières minutes, gérer l’après réunion

Équipe pédagogique

Johann GOGNETTI (agrément DFPC n°2018/0053), responsable de formation Jean Claude HACBECT (agrément DFPC n°2018/0099), formateur agréé Vincent THAN TRONG (agrément DFPC n°2021/0926), formateur agréé Stella LE VAN HAO (agrément DFPC n°2021/0909), formatrice agréée

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Etude de cas concrets
  • Retours d’expérience, gamification, travaux en équipe à partir d'études de cas professionnels ou non
  • Mises en situation filmée à partir des téléphones personnels sur volontariat
  • Préparation d'une intervention
  • Élaboration d'un Plan Personnel de Progrès
  • Support de cours de la formation à la conduite de réunion

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • L'évaluation consiste en une mise en situation
Modalité d'obtention
  • mise en situation sur la conduite d'une réunion
Détails sur la certification
  • Attestation de formation

Lieu

SEFOR 2ème étage 29 avenue Maréchal Foch 98800 Nouméa

Capacité d'accueil

Entre 6 et 12 apprenants